Como um síndico pode usar um blog para ganhar tempo e fazer uma gestão mais eficaz do condomínio

Alguns condomínios têm jornais impressos onde vendem espaços para gerar uma espécie de renda extra para o condomíno.

Hoje, um site bem organizado, montado sobre uma plataforma profissional para blogs, pode tornar-se uma ferramenta eficaz, produtiva e de excelente custo benefício na criação de um poderoso canal de comunicação entre síndico, sua equipe, condôminos e inquilinos.

Fotos são a melhor maneira de comunicar

Há inúmeros investimentos e melhorias que precisam ser realizadas semanalmente e quase que diariamente e a forma mais prática de registrar e divulgar é através de fotos com legendas.

Desta forma fica mais simples explicar o que está sendo feito e evidenciar muitas coisas que são feitas mas não estão visíveis no dia-a-dia dos moradores.

Um blog foi feito para publicar facilmente fotos e vídeos inclusive. Hoje em dia é comum celulares que tiram fotos, o que agiliza a documentação de atividades, concertos e melhorias, fazendo o síndico e sua equipe ganharem tempo e conscientizarem os condôminos sobre como o dinheiro deles está sendo gasto.

Comunicação eficaz

Assim como o mural dentro e próximo aos elevadores, a newsletter com comunicados que seguem diretamente por e-mail é um dos canais de comunicação mais eficazes em um condomínio de apartamentos. Já em um condomínio de casas é comum ter um jornal interno ou uma circular impressa que é publicada mensalmente e às vezes bimestralmente, gerando uma lacuna muito grande entre os acontecimentos.

Já postar os acontecimentos em um blog e enviar newsletters por e-mail pode estimular a visitação dos condôminos para saber as novidades sobre o que acontece no local onde moram.

Prestação de Contas

Notas fiscais, gastos e informações importantes também podem ser divulgados com acesso restrito aos condôminos no site. Todos pode ser cadastrados  e gerenciados para terem acesso mediante login e senha.

Classificados online: locação, venda, compra e serviços profissionais

Uma funcionalidade muito interessante é criar um banco de anúncios de prestadores de serviços e classificados. Pode-se anunciar a venda ou locação de apartamentos e casas. Venda de outros bem, interesse em comprar um determinado bem e até mesmo divulgar um lista de prestadores de serviços e empresas que tem seus donos como moradores.

Canal direto – um dos principais benefícios que um blog oferece

Reuniões de condomíno são com frequência tumultuadas. Uma das principais causas é o fato de que a maioria dos condôminos quer utilizar este momento para falar suas críticas e sugestões, que com frequência não estão na ata de reunião que é registrada em cartório.

Este comportamento torna as reuniões extensas, tensas e desgastantes

Ter um canal direto de comunicação com o síndico e sub-sindico através de canal de comentários abre discussões que ficam registradas e conseguem exclarecer eventuais dúvidas para todos os condôminos que acessare um determinado post do site ou blog. Este comentários podem ser restritos ou podem ser abertos para não condôminos.

Com as tecnologias atuais, estes comentários e publicações no site podem ser atualizados e respondidos via smartphones. Porém isso dependerá da familiaridade do responsável por atualizar o site com a tecnologia.

Pesquisas e Enquetes

Saiba mais sobre a opnião dos moradores sobre uma determinada mudança ou item que será incluso na ata de reuniões usando enquetes e formulários simples de pesquisa.

Provoque a discussão sobre o assunto na internet dias antes da reunião para que argumentos e pontos-de-vista sejam colocados de forma mais eficaz. Faça a reunião de condomínio ser mais produtiva. Crie conscientização entre os moradores. Tudo isso é possível usando um blog.

Agenda de Eventos e uso de áreas do condomínio

Datas em que o salão de festas, churrasqueiras e espaço gourmet serão utilizados poderão ser disponibilizados de forma a agilizar o trabalho de solicitação de reservas.

Rede de colaboradores

Várias pessoas poderão ter níveis diferentes de acesso podendo agilizar o trabalho de atualização do blog, publicação de comunicados, agenda de eventos e outras necessidades.

Você pode até conseguir voluntários entre os próprios condôminos para atualizar o blog.

Canal direto com as Crianças

A melhor forma de criar novos hábitos e construir o futuro é conversar diretamente com as crianças e para isso o melhor caminho é o desenvolvimento de um mascote, um personagem. Além disso as crianças de hoje usam a internet de forma corriqueira, pois a web faz parte de suas vidas desde que nasceram.

Portanto crie um mascote para condomínio que se identifique com as crianças moradoras. Coloque-o em situações do cotidiano dando exemplos de comportamentos positivos, como realizar a correta separação e limpeza do lixo reciclável por exemplo.

Comercialização de espaços

Assim como muitos condomínios residenciais têm uma revista interna que comercializa espaços publicitários, o blog terá uma audiência e poderá ter patrocinadores mensais, semestrais e anuais, já que o perfil dos moradores do condomínio pode ser facilmente identificado e ser interessante para diversas empresas que desejam vender produtos e serviços para estes moradores.

Isso gera uma renda extra para o condomínio baseada na audiência gerada pela atualização constante do mesmo.

Quanto custa fazer um blog profissional para um condomínio?

O condomínio terá o custo do registro de um domínio no registro.br, e pagará por isso R$ 30,00 por ano. O domínio precisa ser instalado em uma hospedagem para o site funcionar, o que na Locaweb custa por exemplo R$ 87,00 por trimestre no plano mais simples.

Para quem desenvolve um projeto de site de condomínio com blog comigo eu dou 12 meses de hospedagem grátis com tudo o que é necessário para o site funcionar, incluindo uma conta de e-mail. A partir do segundo ano o valor é de R$ 175,00 por ano.

Além destes valores há o investimento na criação do site, implantação e treinamento para atualizar o mesmo.

O que está incluso na criação de um site com blog para condomínio e como pode ser pago?

A criação do site envolve, organização do conteúdo, ativação de todas as funcionalidades citadas, publicação do conteúdo inicial, treinamento para uma pessoa atualizar o site, suporte à dúvidas via skype com compartilhamento de tela e acesso ilimitado à vídeos de como atualizar o site pode ser pago em 3 parcelas. Se for pago em 2 parcelas tem 5% de desconto e se for pago à vista tem 10% de desconto.

Também pode-se pagar com cartão de crédito e parcelar em 12 vezes no cartão de crédito com 1,99% de juros ao mês.

Quanto tempo demora para o site ficar pronto?

Para apresentar o primeiro layout demora de 1 a 2 semanas. Após a aprovação do layout e tendo todo o conteúdo necessário, o prazo para publicação do site costuma ser de 30 dias. É comum haver algumas mudanças e inclusão de novas páginas e funcionalidades o que poderá extender o projeto para até 60 dias.

Serviços Adicionais

A Criação de Mascote Ilustrado e a atualização de conteúdo podem ser contratados à parte. Eu recomendo ativar primeiro o site, aprender a extrair o melhor que ele pode oferecer para depois continuar a fazer novos investimentos. Mas se você já está acostumado com tecnologia, internet, sites e blogs é bem legal usar o mascote para fazer o lançamento do novo site.

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